Quelles sont les règles de tenue de caisse ?
La tenue de caisse, c’est le cœur de la gestion financière de votre commerce.
Une bonne gestion évite les erreurs, réduit les pertes et assure une bonne santé financière. Mais encore faut-il savoir faire la caisse dans un magasin ! Une compétence trop souvent considérée comme acquise, mais qui est en réalité assez technique et complexe.
ACS / BOE, votre fournisseur de caisses enregistreuses, vous explique les 6 règles principales pour faire la caisse dans un magasin.
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1 – Systématiquement enregistrer ses transactions
Quand il s’agit de faire la caisse dans un magasin, chaque transaction doit être enregistrée. Pas de vente sans preuve !
Utilisez votre caisse enregistreuse pour enregistrer chaque vente, qu’il s’agisse d’un produit ou d’un service. En tant que magasin, vous devez en effet pouvoir apporter la preuve de toutes les transactions, avec des tickets physiques ou sous forme numérique.
Au-delà des preuves d’achat, c’est aussi une façon pour vous de garder un œil sur vos stocks et de pouvoir faire des analyses de vente.
2 – Séparer les fonds
Faire la caisse dans un magasin, c’est aussi comprendre qu’il y a 2 fonds distincts : il y a le vôtre, et celui du magasin.
Ne mélangez jamais vos fonds personnels avec ceux de votre caisse. C’est une règle d’or de la comptabilité, pour éviter de vous emmêler les pinceaux.
3 – Vérifier régulièrement les soldes au moment de faire la caisse en magasin
Chaque jour, faites des vérifications régulières de votre solde de caisse. Parce que faire la caisse dans un magasin, c’est aussi faire les comptes !
ACS / BOE vous recommande de faire ça au moins une fois par jour, pour pouvoir identifier les erreurs de caisse et les rectifier si besoin.
N’hésitez pas à faire des rapports hebdomadaires pour analyser vos performances et ajuster votre gestion si nécessaire.
4 – Gérer les erreurs quand elles se présentent
Concrètement, les erreurs de caisse peuvent arriver. C’est même inévitable quand on s’occupe de faire la caisse dans un magasin ! Ce qui compte, c’est de savoir gérer les erreurs de caisse en question.
Si une erreur est commise, notez-la immédiatement dans un cahier dédié. Comme ça, vous gardez une trace des incidents et d’analyser les causes.
>>> À lire aussi : Erreur de prix en caisse : Comment réagir et s’en prémunir ?
5 – Respecter les obligations légales
En tant qu’auto-entrepreneur ou propriétaire de commerce, vous avez des obligations légales en matière de tenue de caisse. Vous devez par exemple utiliser une caisse enregistreuse conforme aux normes en vigueur, qui respecte les exigences de sécurité et de protection des données clients.
Dans tous les cas, pour vous couvrir, gardez tous les justificatifs de vente pendant la période légale. Ça vous sera très utile en cas de contrôle fiscal !
6 – Sécuriser l’accès à la caisse et à son contenu
Et en parlant de contrôle, la sécurité de votre caisse est absolument essentielle. Après tout, c’est dans cette caisse enregistreuse que vous allez stocker vos revenus ainsi que vos données personnelles et les données des clients.
Limitez l’accès à la caisse aux personnes autorisées et formez soigneusement chaque personne à la sécurité de la caisse.
De manière plus terre-à-terre, pour éviter les vols, n’hésitez pas à installer des caméras de surveillance dans les zones sensibles.
>>> À lire également : Caisse enregistreuse certifiée ou non certifiée : quelles différences et comment choisir ?
Pour bien faire la caisse dans un magasin, choisissez les bons équipements !
Faire la caisse dans un magasin, ça s’apprend. Et surtout, ça repose sur une condition : celle de choisir la meilleure caisse enregistreuse pour vous et pour votre commerce !
Chez ACS / BOE, nous connaissons l’importance d’avoir des équipements d’encaissement adaptés à vos besoins. Et c’est grâce à cette connaissance que nous pourrons vous aider à choisir le meilleur modèle pour votre commerce !
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